kommunizieren: Ausgewählte Projekte

con gressa organisiert die Präsenz-Jahrestagungen des Bundesverbands Hochschulkommunikation seit vielen Jahren. Im November 2020 kam auch die Online-Tagung #hkom20. Die Tagung vereinte inhaltliche und organisatorische Ansprüche auf vielfältige Art. Im weitgehend von con gressa zusammengestellten Tagungsprogramm wurde u. a. über die Herausforderungen von Online-Angeboten während der Coronavirus-Pandemie diskutiert. Für Sessions zum Thema Wissenschafts- bzw. Krisenkommunikation in der Pandemie konnten zahlreiche namhafte Referierende gewonnen werden. 

Die für die Tagung gewählten Tools demonstrierten zudem eine Möglichkeit, eine Tagung komplett DSGVO-konform, barrierearm, optisch attraktiv und preisgünstig zu realisieren. con gressa erstellte das Digitalkonzept für die Veranstaltung, administrierte die Konferenztools (Howspace, Samba live, Whereby), betreute Referierende und Partner und realisierte das komplette Teilnehmendenmanagement. Während der Veranstaltung übernahm con gressa die technische Betreuung der Sessions. Auch wenn viele der etwa 300 Teilnehmenden der Tagung sich gern bald wieder physisch treffen wollen, äußerten sie sich anschließend sehr positiv über das Online-Tagungserlebnis.

2020 wird als das Jahr der Corona-Pandemie in Erinnerung bleiben – und damit auch als Jahr, in dem die Bedeutung des Wissenschaftsjournalismus für eine informierte Öffentlichkeit weltweit überdeutlich wurde. Einzelne Wissenschaftler*innen erreichten ein Millionenpublikum und wurden zu wichtigen Berater*innen für Politik und Öffentlichkeit. Zugleich verschärft die Pandemie die ohnehin prekäre ökonomische Situation vieler Medienhäuser.  Die europäische Konferenz und Veranstaltungsreihe „Science Journalism in the Digital Age“ (EU-SciCon) hat vor diesem Hintergrund die Zukunft des Wissenschaftsjournalismus in den Blick genommen. 

Von Herbst 2020 bis zum Frühjahr 2021 fanden verschiedene Online-Vorträge und -Diskussionen statt. Internationale Medienexpert*innen aus Kanada, den USA, Großbritannien, der Schweiz und Deutschland beleuchteten aus unterschiedlichen Blickwinkeln mögliche Zukunftsoptionen für den Journalismus über Wissenschaft. Alle Vorträge wurden live gestreamt, mitgeschnitten, transkribiert und auf der Veranstaltungswebsite dokumentiert. Den Abschluss dieser Reihe bildete am 12. Mai 2021 eine EU-SciCon-Arbeitskonferenz in Freiburg. 

con gressa betreut die Website, organisierte die Online-Veranstaltungen und unterstützte bei der Durchführung der Abschlusskonferenz.

Im Rahmen der Initiative “Research in Germany” wurde auf einem zweitägigen Netzwerktreffen die Kampagne InnoHealth China diskutiert. Der Auftraggeberin war besonders wichtig, dass bei dem Treffen ein informeller Austausch und Kennenlernen der Referent*innen ermöglicht wird. 

Neben Fachvorträgen konnten sich die Teilnehmenden vor und nach der Veranstaltung sowie in den Pausen in einer Virtuellen Lounge für weiterführende Gespräche begegnen. Diese wurden mit einem Tool realisiert, welches die Möglichkeit bietet, sich in Echtzeit in einer virtuellen Gesprächsrunde Platz zu nehmen. Die Teilnehmenden wurden so zu Begegnungen angeregt und können sich flexibel in der Lounge bewegen. 

con gressa war für die technische Umsetzung und den Support während der Veranstaltung zuständig.

con gressa ist der Hochschulkommunikation und ihren Akteuren seit langem eng verbunden, nicht zuletzt deshalb, weil Geschäftsführerin Susann Morgner vor ihrer Agenturzeit mehr als zehn Jahre in diesem Bereich tätig war. Seit 2011 organisieren wir die an wechselnden Orten stattfindenden Jahrestagungen des Bundesverbands Hochschulkommunikation und sind maßgeblich an der Programmgestaltung beteiligt. Seit 2014 betreuen wir auch die inzwischen mehr als 1.000 Mitglieder des Verbands als Geschäftsstelle.

Seit 2011 ist con gressa bei den Tagen und Nächten des Wissens in Hamburg aktiv. 2019 begleiteten wir, in Kooperation mit der Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung Hamburg, das viertägige Wissenschaftsfestival “Sommer des Wissen”. Rund um den Hamburger Rathausmarkt kamen ca. 50.000 Besucher*innen zusammen. In vier großen Themenzelten rund um den Hamburger Rathausmarkt erhielten ca. 50.000 Hamburger*innen und Besucher*innen der Hansestadt ein verlängertes Wochenende lang faszinierende Einblicke in die Welt der Wissenschaft. Rund 40 Hamburger Hochschulen und Forschungseinrichtungen präsentierten sich. 

Das Aufgabenspektrum von con gressa umfasste die Außenwerbung und Anzeigenplanung, die Social-Media-Aktivitäten rund um die Veranstaltung und die Unterstützung der Pressearbeit.

Für die Alexander von Humboldt-Stiftung organisieren wir seit vielen Jahren die verschiedensten Veranstaltungen – seit 2020 fast ausschließlich online. Denn besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen: con gressa konzipierte und orchestrierte u. a. die Jahrestagungen der  Stiftung 2020 und 2021 als aufwändig produzierte multimediale Online-Events. Jeweils zwei Tage lang konnten sich über 1.000 Menschen aus aller Welt in einer “Virtual Venue” vernetzen und an bis zu 35 Talks und  Workshops teilnehmen – mit überwältigendem positiven Feedback. Neben der konzeptionellen Betreuung der Veranstaltung verantwortete con gressa das Drehbuch für die Eröffnung, die Referierenden-Akquise der Science Talks, das Teilnahmemanagement und die umfassende technische Betreuung der Events. 

Aktuell sind wir für die Jahresempfänge der Stiftung, die Treffen des International Advisory Boards und auch die kommende Jahrestagung verpflichtet. Wir organisieren Veranstaltungen im Rahmen der Philipp Schwartz-Initiative und die Humboldt-Kolloquien, die hoffentlich bald wieder in Präsenz in verschiedenen Regionen der Welt stattfinden werden. Die klassischen Agenturleistungen wie Gesamtorganisation und Budgetüberwachung, Teilnahmemanagement, Betreuung von VIPs, Realisierung von Publikationen, werden entsprechend den konkreten Anforderungen des Veranstaltungsformats ergänzt – je nachdem, ob es sich um eine Veranstaltung vor Ort, ein hybrides Format oder ein reines Online-Event handelt. Denn mit der (Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungsformaten ist con gressa mittlerweile bestens vertraut.

Rund 250 Spitzenforscher*innen untersuchen am Berlin Institute of Medical Systems Biology (BIMSB), einem Institut des Max-Delbrück-Centrums für Molekulare Medizin MDC, wie Gene das Leben der Zellen steuern und damit Gesundheit und Krankheit beeinflussen.

Das BIMSB ist in einem neuen, architektonisch viel beachteten Forschungsgebäude in Berlin-Mitte beheimatet. Dass an der feierlichen Eröffnung des Gebäudes am 26. Februar 2019 Bundeskanzlerin Angela Merkel teilnahm, hat aber vor allem mit der herausragenden Forschung des BIMSB zu tun. Davon konnte sich die Kanzlerin bei ihrem Besuch, zu dem auch ein Laborrundgang gehörte, ein Bild machen. 

Gemeinsam mit dem zuständigen Team am MDC sorgte con gressa dafür, dass die Eröffnung für alle daran Beteiligten ein Erlebnis wurde.

Bereits zwei Mal konzipierte und organisierte con gressa für die Gesellschaft Deutscher Chemiker (GDCh) zum zweiten Mal das “Experiment Zukunft” – eine Veranstaltung, auf der wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Probleme beleuchtet und in Workshops Lösungsvorschläge erarbeitet werden. 

con gressa steht den Veranstalter*innen von Wissenschaftsnächten seit vielen Jahren zur Seite – mit Beratungs- und Konzeptionsleistungen und auch mit Übernahme diverser Aufgabenpakete für die Realisierung der Events. So waren wir für die Nacht der Labore in Lübeck, die Nacht des Wissens in Göttingen, die TU-Night in Braunschweig und die Campus Nacht Osnabrück tätig. Seit 2011 sind wir auch für die Stadt Hamburg aktiv, im Jahr 2019 zum Sommer des Wissens.  

Seit 2002 und fast durchgehend bis 2019 organisierte con gressa die Lange Nacht der Wissenschaften in Berlin und Potsdam, bei der jährlich rund 70 wissenschaftliche und wissenschaftsnahe Einrichtungen ihre Türen für interessierte Bürger*innen öffnen. Zu unseren Aufgaben gehörten das Projektmanagement, die Budgetverwaltung und die  Teilnehmendenbetreuung sowie die Organisation von Ticketing und Shuttlebus-Verkehr. Außerdem verantworteten wir das Veranstaltungsmarketing mit vielfältigen Werbemaßnahmen, der Website, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Social Media.